2018年下半年自考助学毕业申办工作事项

创建者：钟莹发布时间：2019-04-10浏览次数：1998

2018年下半年自学考试助学专业毕业生工作即将开始，为做好相关工作，现将有关事项做如下说明：

一、业务系统

助学专业使用新系统办理毕业生各项业务。系统网址：sdata.jseea.cn:8088

二、时间安排

1.毕业登记开通时间：1月16日

2.毕业登记截止时间：2月28日下午5点

3.毕业初审截止时间：3月6日下午5点

3.资审结果反馈时间：3月4日

4.毕业集中会审时间：3月13-14日

三、毕业登记相关事项说明

1.毕业材料及二代证扫描

经领导批准，助学专业学生的二代证采集工作采用两种办法进行：

（1）从2018级新生起，在其办理毕业登记前必须进行一次二代证的采集工作，否则无法提交毕业申请。

（2）2018级之前的老生，为确保数据准确，请各校尽量组织考生进行采集工作，是否采集不与毕业申请挂钩。如实有困难无法采集的，请人工进行基本信息的校对。凡因未扫描二代证造成的基本信息差错，由各校负责解决。

（3）二代证采集过程中，如遇个别考生信息无法读取的情况，可将考生信息汇总后报考务科统一处理。

毕业材料仍采用原方式上交相关纸质材料，包括：准考证原件，身份证复印件，纸质成绩单等等。

2.老版本专业考试计划为空的处理

如本次有使用老版计划毕业的学生在办理时发现专业考试计划为空，请联系计划科王娟加计划。

3.课程免考

根据免考新规定，助学专业的课程免考应在毕业前半年办理完毕，毕业登记时系统直接调用免考结果库，如不办理，会造成课程缺失，无法完成毕业登记。

4.实践论文成绩

实践、论文成绩由各主考学校通过新系统上传，上传成功后，须进行上报操作。只有成绩管理状态为“在省教育考试院”的，才表示上报成功。成绩管理状态为“已审核发布”表示考试院已审核，可做为正式数据使用。

5.毕业条件

新系统由计划科设定毕业条件来辅助判断毕业。毕业条件包括了新旧课程的替代关系及同一版本专业考试计划的选组关系。如不满足系统设定的毕业条件，则无法提交毕业。在办理毕业过程中，如发现考生已满足毕业，但系统提示缺课程的情况，请联系计划科或考务科。

6.毕业照片

（1）毕业照片可单张上传，也可批量上传。批量上传时，将照片压缩成ZIP包，压缩包为一级目录，里面不要有文件夹，一个压缩包的大小不得大于80M。

（2）照片标准如下：

A．背景要求：背景布建议选取浅蓝色或红色。

B．成像要求：建议成像区上下要求上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。

C．采集图像比例为4:3（高宽比），分辨率大于150dpi，文件尺寸大小大于30KB，小于100 KB，文件格式：jpg。------------此标准为上传数据时的硬性要求。

（3）批量上传毕业照片的命名规则为准考证号.jpg。

7.毕业生登记表

毕业生登记表由毕业登记学校负责打印。

8.本科毕业生资审

次毕业生资审工作由考务科在毕业登记结束后进行集中处理，并于3月2日将未通过资审的考生清单反馈给各主考学校。

主考学校根据清单核查原因后，向考务科逐一说明情况并提交相关材料。

资审未通过的毕业生须提交的材料如下：

（1）提供市考办盖章的前置学历证书复印件、身份证复印件。

（2）毕业后经公安部门批准更改了姓名，需按情况补充提供以下材料：

A.户口本上有曾用名：提供含现用名及曾用名的户口本单页（即常住人口登记卡单页）复印件（市考办盖章确认）或户籍证明原件。

B.户口本上无曾用名：公安户籍管理部门出具的《公民姓名变更证明》原件。

（3）毕业后经公安部门批准更改了身份证号，需补充提供以下材料：公安户籍管理部门出具的《公民身份号码更正证明》原件。

（4）如已经做过学历认证，须提供《学历认证报告》复印件。

资审未通过的毕业生资审材料单独整理，材料首页的右上角注明准考证号码及姓名，毕业生会审时直接交接给考务科杨洁。这批材料要上报教育部考试中心，请确保材料准备、完整。如不能提供有关材料，则不能毕业。

9.多证成绩

社会自考、专接本、助学专业三个项目的成绩已实现互通，如在毕业登记时需调用社会自考的成绩，请勾选多证。如多证号码不能显示，请确认该考生社会自考的身份证号+姓名是否与助学专业的身份证号+姓名一致。如果一致，请直接联系自考处考务科；如果不一致，请联系所属市自考办更正考生身份信息。

10.毕业登记、提交流程

主考学校端、院系端在毕业登记完成后，提交到区县考办初审。区县考办初审后，提交市考办复审，市考办复审后，提交省考试院。

11.毕业登记状态及数据操作权限

毕业登记状态	说明
在院系	院系登记后点保存，数据在院系端，院系可编辑。
在学校	院系提交后，数据到了学校端，学校可编辑。
学校通过	学校审核状态为“在学校”的数据，如审核通过，状态变为“学校通过”。如该毕业生为主考学校端登记毕业，则状态直接为“学校通过”。
学校退回	学校审核状态为“在学校”的数据，如审核不通过，数据自动退回到院系。院系可对其进行编辑后（状态变为“在院系”）重新提交，或直接删除。
在区县	学校将“学校通过”状态的数据提交到区县端。
区县通过	区县审核状态为“在区县”的数据，如审核通过，状态变为“区县通过”。
区县退回	区县审核状态为“在区县”的数据，如审核不通过，状态变为“区县退回”。数据自动退回到学校，学校可进行编辑后重新提交，或直接删除。
在地市	区县将“区县通过”状态的数据提交到地市端。
地市通过	地市审核状态为“在地市”的数据，如审核通过，状态变为“地市通过”。
地市退回	地市审核状态为“在地市”的数据，如审核不通过，状态变为“地市退回”。数据自动退回到区县，区县可对其进行编辑后重新提交，或直接删除。
在省端	区县将“地市通过”状态的数据提交到省端。
省端退回	省端将不通过的数据退回地市